Ammar hasabynda görkezilýän galyndy harydyň hakyky mukdary bilen gabat gelmeli. Gelen, satylan ýa-da gaýtarylan haryt wagtynda ýazga alynmasa, haryt sargyt etmekde we hasabat taýýarlamakda tapawutlar ýüze çykýar.
Tertipli hasabyň esasy harytlary dogry atlandyrmak, her hereketi ýazga almak we galyndylary yzygiderli barlamakdyr.
Haryt sanawyny birmeňzeş ýörediň
Her harydyň adyny, barkodyny, toparyny we ölçeg birligini belläň. Adynda harydy tapawutlandyrýan maglumat bolsun: mysal üçin, diňe «Çaý» ýazmagyň ýerine «Ahmad çaýy, 100 g» diýip görkeziň.
Bir haryt üçin birnäçe ýazgy açylmaz ýaly, täze haryt girizmezden öň onuň sanawda bardygyny barlaň. Gutuda we aýratynlykda satylýan harytlaryň ölçeg birliklerine hem üns beriň.
Satuw we haryt kabul etmek galyndyda görkezilsin
Hasap programmasynda satuw geçirileninde degişli harydyň galyndysy azalýar. Täze haryt kabul edilende bolsa mukdar artýar. Bu amallary wagtynda girizmek galyndyny el bilen täzeden hasaplamagyň zerurlygyny azaldýar.
Üpjün edijiden gelen harydyň mukdaryny we alyş bahasyny resminamadaky maglumatlar bilen deňeşdiriň. Üpjün edijä tölenmedik pul bar bolsa, ony hem hasaba alyň.
Az galan harytlary öňünden anyklaň
Ýygy satylýan harytlar üçin iň az galyndy çägini kesgitläň. Programmadaky duýduryş haryt gutarmanka ony sargyt etmäge kömek edýär.
Çäk ähli harytlar üçin birmeňzeş bolmaly däl. Ony satuwyň tizligine we täze harydyň näçe wagtda gelýändigine görä saýlaň.
Hakyky mukdary hasapdaky galyndy bilen deňeşdiriň
Harytlary sanamak üçin dükanyň iş tertibine laýyk wagt belläň. Ýygy satylýan ýa-da gymmat bahaly harytlary has ýygy barlamak peýdaly bolup biler.
Tapawut ýüze çyksa, ony diňe galyndyny üýtgetmek bilen ýapmaň. Ilki degişli satuwlary, kabul edilen harytlary, gaýtarmalary we zaýalanan haryt ýazgylaryny gözden geçiriň.
Üýtgeşmeleriň taryhyny saklaň
Harydyň mukdary üýtgedilende kim tarapyndan, haçan we näme sebäpden üýtgedilendigi belli bolmaly. Şeýle ýazgylar tapawudyň sebäbini anyklamaga we gaýtalanýan ýalňyşlyklary azaltmaga ýardam berýär.
Her işgäriň öz ulanyjy hasabynyň bolmagy bu gözegçiligi aňsatlaşdyrýar.
Excel sanawyndan programma geçmek
Haryt sanawy Excel faýlynda saklanýan bolsa, geçirmezden öň atlary, ölçeg birliklerini we bahalary birmeňzeş görnüşe getiriň. Geçirilenden soň birnäçe harydyň maglumatlaryny barlaň we başlangyç galyndylary hakyky mukdar bilen deňeşdiriň.
Geçişiň beýleki ädimleri depderden we Excel-den programma geçmek baradaky makalada görkezilýär.
OnHasap haryt galyndylaryny ýöretmäge, az galan harytlar barada duýduryş almaga we mukdar üýtgeşmeleriniň taryhyny görmäge mümkinçilik berýär. Ammar we beýleki bölümler bilen tanyşyň.