Hasap programmasyna geçmek diňe ony kompýutere gurnamakdan ybarat däl. Haryt sanawyny, ammar galyndylaryny we müşderileriň bergilerini taýýarlamak hem gerek. Şu maglumatlar dogry geçirilse, täze programmada işe başlamak has ýeňil bolýar.
Geçiş üçin dükanyň iş tertibine laýyk wagt saýlaň. Sanawy taýýarlamak, harytlary sanamak we işgärleri öwretmek üçin gerek wagty öňünden göz öňünde tutuň.
Haryt sanawyny taýýarlaň
Excel faýlynda her haryt üçin aýratyn setir açyň. Şu maglumatlary görkeziň:
- harydyň ady we barkody;
- topary we ölçeg birligi;
- alyş hem-de satuw bahasy;
- başlangyç galyndysy.
Bir harydyň dürli atlar bilen gaýtalanmaýandygyny barlaň. Hasap depderde ýöredilýän bolsa, maglumatlary ilki Excel sanawyna geçirmek olary barlamagy aňsatlaşdyrýar.
Başlangyç galyndylary barlaň
Programmada işe başlamazdan öň harytlary sanaň. Hasapdaky san bilen hakyky mukdar tapawutlanýan bolsa, sebäbini anyklaň.
Sanaw taýýarlanylýan wagty satuw dowam edýän bolsa, täze satuwlary we gelen harytlary hem göz öňünde tutuň. Başlangyç galyndynyň haýsy pursada degişlidigi belli bolmaly.
Maglumatlary geçiriň we deňeşdiriň
Excel faýlynyň programmanyň talap edýän görnüşine laýykdygyny anyklaň. Harytlar geçirilenden soň birnäçe ýazgyny saýlap, adyny, barkodyny, bahasyny we galyndysyny barlaň.
Diňe setirleriň sanyny deňeşdirmek ýeterlik däl. Ölçeg birlikleriniň we bahalaryň dogry geçirilendigine hem göz ýetiriň.
Müşderileriň bergilerini giriziň
Her müşderi boýunça adyny, telefon belgisini we tölenmedik bergisini taýýarlaň. Öň tölenen pullary sanawdan aýryň, düşnüksiz ýazgylary bolsa müşderi bilen anyklaň.
Öňki bergini başlangyç bergi hökmünde giriziň. Ony täze satuw hökmünde gaýtadan ýazmak satuw hasabatyny nädogry görkezýär.
Işgärlere esasy amallary görkeziň
Her kassire aýratyn ulanyjy hasabyny açyň. Haryt tapmak, satuw geçirmek, nesýe satuwy bellemek, töleg almak we haryt gaýtarmak ýaly amallary synag arkaly görkeziň.
Işgärleriň gündelik işde peýdalanýan amallaryna aýratyn üns beriň. Ilkinji günlerde ýüze çykýan soraglary ýazyp, şol amallary gaýtadan düşündiriň.
Ilkinji günleriň hasabyny deňeşdiriň
Günüň ahyrynda programmadaky kassa hasabyny hakyky pul bilen deňeşdiriň. Satuwlary, girdejileri, çykdajylary we müşderilerden alnan tölegleri gözden geçiriň.
Öňki sanawyň we depderdäki ýazgylaryň nusgasyny saklaň. Täze hasap barlanýança olar maglumatlary deňeşdirmek üçin gerek bolup biler.
OnHasap haryt sanawyny Excel faýlyndan geçirmäge mümkinçilik berýär. Gurnama, maglumat geçirmek we işgärlere ulanmagy öwretmek boýunça kömek almak üçin biziň bilen habarlaşyň. Ulanyş bahalary bilen hem tanyşyp bilersiňiz.